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商務(wù)信函根據用途可分為三種:以業(yè)務(wù)活動(dòng)為主的對外商務(wù)函件。以公司內部聯(lián)系文件、指示、通知以及業(yè)務(wù)報告、呈文等為中心的公司內部文件。以加深與客戶(hù)之間人際往來(lái)、鞏固相互間的友好合作關(guān)系為目的的社交禮儀信函。在此以對外商務(wù)信函為中心。介紹各種貿易往來(lái)信函的寫(xiě)法。
給貿易對象寫(xiě)洽談、訂貨、聯(lián)系、催促等商務(wù)信函是商貿公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中一項極其重要的工作。信函寫(xiě)得如何對公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)有著(zhù)十分重要的意義。作為一種正式文件。在書(shū)寫(xiě)時(shí)要本著(zhù)文字簡(jiǎn)短。表達準確的原則。同時(shí)。因為商務(wù)信函是寫(xiě)給往來(lái)客戶(hù)和一般消費者的。所以要具備禮儀因素。
中文信函類(lèi)文章行文簡(jiǎn)潔、用語(yǔ)凝練。并且有自己的習慣用語(yǔ)和固定格式。日語(yǔ)此類(lèi)文章特點(diǎn)大致和中文相同。這無(wú)疑是翻譯中日信函類(lèi)文章的便利條件。
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